Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bidragskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Bidragskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Bidragskoordinator kommer du att spela en central roll i att identifiera, ansöka om och följa upp olika typer av bidrag och finansieringsmöjligheter från offentliga och privata finansiärer. Du kommer att arbeta nära projektledare, ekonomer och externa partners för att säkerställa att alla bidragsansökningar är kompletta, korrekta och inlämnade i tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bevaka aktuella och kommande bidragsmöjligheter, analysera krav och kriterier, samt koordinera insamling av nödvändig dokumentation. Du kommer även att ansvara för att skriva och redigera ansökningar, följa upp beviljade bidrag och säkerställa att rapporteringskrav uppfylls. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, administrativ skicklighet och en förmåga att arbeta strukturerat under tidspress.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete, gärna inom ideell sektor, offentlig förvaltning eller forskningsmiljö. Du bör ha god förståelse för bidragsprocesser och kunna tolka komplexa riktlinjer och regelverk. Du är självgående, initiativrik och har ett öga för detaljer. Erfarenhet av att arbeta med EU-bidrag eller andra internationella finansieringskällor är meriterande.
Som Bidragskoordinator blir du en del av ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utvecklas i din roll. Tjänsten är på heltid och placerad vid vårt kontor i Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete.
Om du brinner för att skapa möjligheter genom extern finansiering och vill bidra till vår verksamhets utveckling, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Identifiera och bevaka relevanta bidragsmöjligheter
- Samordna och skriva bidragsansökningar
- Säkerställa att ansökningar uppfyller alla krav och riktlinjer
- Följa upp beviljade bidrag och hantera rapportering
- Samarbeta med interna och externa intressenter
- Uppdatera interna system med information om bidrag
- Analysera och tolka bidragsutlysningar
- Stödja projektledare i budgetering och planering
- Delta i utveckling av rutiner för bidragshantering
- Hålla sig uppdaterad om förändringar i bidragsregler
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi eller administration
- Minst 2 års erfarenhet av arbete med bidragsansökningar
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av att arbeta med offentliga och privata finansiärer
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
- Förmåga att hantera flera projekt parallellt
- Erfarenhet av EU-bidrag är meriterande
- Kunskap om budgetering och ekonomisk uppföljning
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Självständig och initiativtagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att skriva bidragsansökningar?
- Har du arbetat med EU-finansierade projekt tidigare?
- Hur hanterar du deadlines och flera parallella uppgifter?
- Vilka system eller verktyg har du använt för bidragshantering?
- Hur säkerställer du att en ansökan uppfyller alla krav?
- Kan du ge exempel på ett lyckat bidragsprojekt du varit involverad i?
- Hur arbetar du med andra avdelningar i bidragsprocessen?
- Vilken roll spelar detaljer i ditt arbete?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya finansieringsmöjligheter?
- Vad motiverar dig i rollen som Bidragskoordinator?
